Ohjelmistorobotiikka

Tietojen siirtoa ilman rajapintoja

Ohjelmistorobotiikka on ratkaisu ohjelmistojen väliseen tiedonsiirtoon ilman rajapintoja. Ohjelmistorobotti on ohjelmisto, joka opetetaan käyttämään muiden ohjelmien käyttöliittymiä, niin kuin me ihmiset niitä käytämme, noudattaen tiukasti annettua ohjeistusta ja työnkulkua.

Kun tietoa siirretään ja yhdistetään käyttämällä ohjelmien omia käyttöliittymiä, säästetään resursseja perinteiseltä koodaustyöltä, koska varsinaista teknistä tietämystä eri järjestelmistä ei tarvita.

Ohjelmistorobotilla tietotyön automatisointi on entistä helpompaa koska sillä voi automatisoida työtä jota ei ole aikaisemmin kannattanut automatisoida korkeiden integraatiokustannusten takia. Ohjelmistorobotiikan käytön hyödyt tulevat pääsääntöisesti esiin toimistotyön arjessa aikaa vievän rutiinityön automatisoinnista.

Ohjelmistorobotiikan hyödyntämiskohteita

Haetaan, yhdistetään tai päivitetään tietoa päivittäin eri järjestelmistä
Siirretään samaa tietoa useamman järjestelmän välillä
Haetaan yhden asian ratkaisemiseksi tietoa useammasta järjestelmästä
Kirjataan samoja tietoja useampaan järjestelmään
Tarkistetaan samoja tietoja sisältäviä vakiomuotoisia dokumentteja
Etsitään poikkeuksia vakiomuotoisista dokumenteista tai datasta
Käyttäjätunnusten hallinta

Ohjelmistorobotiikan hyödyt

Rutiinitöiden tekeminen vähenee
Tiedon saanti nopeutuu
Kone ei tee virheitä
Karsimalla rutiinitöitä, työntekijöiden luovuus ja motivaatio kasvaa
Robotti työskentelee 24/7
Voidaan keskittyä asiakkaan arvoin tuottamiseen rutiinitöiden sijasta
Kilpailuetuna nopeampi palvelu ja tasalaatuisemmat tulokset

Ohjelmistorobotiikalla saadaan siis organisaation rutiininomaiseen tietotyöhön meneviä kustannuksia laskettua, jolloin työntekijöiden työnmielekkyys lisääntyy ja luovuus nousee. Lisäksi asiakastyytyväisyys kasvaa, kun aikaa jää enemmän lisäarvon tuottamiseen asiakkaille.

OHJELMISTOROBOTIIKAN HYÖDYNTÄMISKOHTEITA

LASKUJEN KÄSITTELY

Yrityksen kuukausittainen laskutus sitoo paljon henkilöresursseja, työkaluina käytetään Excel-taulukoita ja suuri osa työstä on virheille altista käsityötä.

VARAUSJÄRJESTELMÄ

Kokouspyynnöt, tila- ja matkavaraukset sekä vierailijailmoitukset tulivat tukipalveluille päivittäin sähköpostilla. Pyyntöjä ylläpidetään, seurataan ja täytetään Excelissä.

HENKILÖSTÖHALLINTA

Työsuhteisiin ja palkanlaskentaan liittyvien tietojen tarkistus manuaalisesti. Prosessiin kuuluu useita eri tehtäviä ja tarkistusten päivittäinen määrä on 60-200 kpl välillä.

Osoite

Roktor Oy
Y-tunnus: 3002428-1
Tykistökatu 4 B
Turku, Finland

Yhteys

Email: roktor@roktor.fi
Puhelin: +358 45 348 3825